POS para joyería con inventario sincronizado en tiempo real con Shopify
Construimos el punto de venta de Luulla con un objetivo claro: que el inventario nunca se descuadre entre Shopify y la tienda física. POS común y corriente para que cualquiera lo opere, pero con integraciones que mantienen todo en orden — sincronización en tiempo real de stock, alta de artículos en un solo paso y mayor control sobre cada pieza de joyería que entra y sale.
Reto
El reto
Luulla vendía joyería en su tienda física y en su tienda Shopify, pero los inventarios vivían en mundos separados. Una pieza vendida en mostrador seguía apareciendo en línea, una venta online no descontaba del piso y dar de alta un artículo nuevo significaba capturarlo dos veces — una en Shopify y otra en el POS — con descripciones, fotos y precios que terminaban desfasados. El resultado era sobreventa, devoluciones, clientes esperando piezas que ya no existían y un equipo gastando horas cuadrando stock a mano.
Solución
La solución
Construimos un POS hecho a la medida para Luulla que se ve y se opera como cualquier punto de venta — vender, cobrar, cortar caja — pero con integraciones que mantienen todo en orden por debajo. Sincronización de inventario en tiempo real con Shopify en ambas direcciones, alta de artículos en un solo lugar que se publica automáticamente al canal online, y mayor control con trazabilidad pieza por pieza. Una sola fuente de verdad para mostrador y eCommerce.
Resultados
El resultado
- Tiempo real
- Inventario sincronizado entre POS y Shopify
- Alta única
- Un solo flujo para crear y publicar artículos
- Cero sobreventa
- Stock consistente entre canales
- POS simple
- Operación de mostrador sin fricción
Funcionalidades destacadas
Retos puntuales que resolvimos.
No es una lista de funcionalidades; son los pedazos del sistema donde el problema era genuinamente difícil y la solución cambió cómo opera el equipo.
- 01Stock idéntico en mostrador y online
Sincronización de inventario en tiempo real con Shopify
Cada venta, devolución o ajuste en el POS actualiza el stock en Shopify al instante, y cada pedido online descuenta del piso de la tienda al momento de confirmarse. Bidireccional, sin jobs nocturnos ni cuadres manuales: lo que se vende se descuenta donde sea que se haya vendido.
- 02Captura una vez, vende en todos lados
Alta de artículos más sencilla
Un solo formulario para dar de alta una pieza nueva: nombre, SKU, fotos, precio, categorías y atributos de joyería (material, quilates, talla). Al guardar, el artículo queda disponible en el POS y publicado en Shopify con la misma información, sin doble captura ni descripciones desfasadas entre canales.
- 03Historial completo por SKU
Mayor control sobre cada pieza
Trazabilidad pieza por pieza con historial de movimientos: quién la dio de alta, dónde se exhibió, cuándo se vendió, si fue devuelta o transferida. Especialmente útil en joyería, donde cada artículo es único o de bajo tiraje y perder el rastro cuesta caro.
- 04Curva de aprendizaje mínima
POS común y corriente para mostrador
Interfaz familiar de punto de venta: buscar producto, escanear, cobrar con efectivo o tarjeta, imprimir ticket, cortar caja. El equipo de Luulla lo opera sin curva de aprendizaje — la complejidad de las integraciones queda escondida atrás del botón de cobrar.
- 05Un catálogo, dos canales
Gestión unificada de catálogo
Un catálogo único alimenta POS y Shopify. Cambios de precio, descuentos por temporada, nuevas colecciones y bajas de producto se aplican una vez y se reflejan en ambos canales, sin tener que mantener dos catálogos en paralelo.
- 06Operación cuadrada al cierre
Integraciones que mantienen todo en orden
Más allá de Shopify, el POS se conecta con los flujos que el negocio necesita: cobros, facturación, reportes de ventas y conciliación entre canales. Las integraciones trabajan en segundo plano para que mostrador y eCommerce siempre cuadren al cierre del día.
El problema
Luulla es una joyería que vende tanto en piso como en su tienda Shopify, y vivía un dolor clásico del retail omnicanal: dos inventarios que nunca se hablan.
- Una pieza se vendía en mostrador y seguía disponible en línea durante horas.
- Un pedido online entraba y nadie en la tienda lo sabía hasta cuadrar al final del día.
- Dar de alta un artículo nuevo era capturarlo dos veces: una en Shopify, otra en el POS, con fotos, precios y descripciones que terminaban desfasados.
- Las sobreventas y los cuadres manuales consumían horas y generaban devoluciones evitables.
- En joyería —donde muchas piezas son únicas o de bajo tiraje— perder trazabilidad de un artículo se sentía aún más.
Lo que Luulla pedía era simple de decir y difícil de ejecutar: un POS común y corriente, pero con integraciones que mantengan todo en orden.
Lo que construimos
Un punto de venta a la medida que se opera como cualquier POS, con la sincronización con Shopify integrada de fábrica:
- Inventario en tiempo real con Shopify: sincronización bidireccional que descuenta stock al instante, sin jobs nocturnos ni cuadres a mano.
- Alta de artículos más sencilla: un solo formulario crea la pieza en el POS y la publica en Shopify con las mismas fotos, precios, atributos y categorías.
- Mayor control pieza por pieza: trazabilidad completa de cada SKU con historial de movimientos — alta, exhibición, venta, devolución, transferencia.
- POS sin curva de aprendizaje: búsqueda, escaneo, cobro, ticket y corte de caja — la operación de mostrador se siente igual que cualquier punto de venta.
- Catálogo único: precios, descuentos, colecciones y bajas se manejan en un solo lugar y se reflejan en ambos canales.
- Integraciones invisibles: todo lo que mantiene el orden — Shopify, cobros, facturación y reportes — corre en segundo plano sin estorbar al equipo de tienda.
Cómo trabajamos con Luulla
- Producto: mapeamos el flujo real de mostrador y el de la tienda Shopify, y diseñamos el POS alrededor de un solo principio: que mostrador y online compartan el mismo stock siempre.
- Backend: Node.js + Express.js + TypeScript sobre Supabase y PostgreSQL, con un modelo de inventario pensado desde el día uno para ser la fuente de verdad de ambos canales.
- Integraciones: API de Shopify para sincronización bidireccional de productos, inventario y pedidos en tiempo real.
El POS está en producción y Luulla opera todos los días con la misma certeza: lo que está en mostrador es lo que está en Shopify, y lo que se da de alta una vez está disponible en todos lados.
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