Plataforma clínica para reproducción asistida
Construimos para Baby at Home una plataforma clínica a la medida de una clínica de fertilidad: expediente médico especializado, agenda inteligente, POS y facturación CFDI 4.0, integración con imagenología, formatos clínicos personalizados y reglas de negocio específicas del flujo de reproducción asistida. Una sola plataforma que respeta la complejidad operativa de una clínica donde cada paciente sigue un protocolo único.
Reto
El reto
Baby at Home es una clínica de fertilidad y reproducción asistida con una operación mucho más compleja que una clínica convencional: cada paciente sigue un protocolo personalizado que se extiende por meses, con ciclos, estudios, ultrasonidos seriados, medicamentos por etapa, consentimientos específicos por procedimiento y reglas fiscales y administrativas particulares. Lo que existía en el mercado los obligaba a operar con sistemas separados —agenda por un lado, expediente por otro, imagenología en una computadora, facturación a mano, formatos clínicos en Word— y el equipo perdía tiempo correlacionando información en lugar de atender pacientes.
Solución
La solución
Construimos una plataforma a la medida que une la operación clínica completa de una clínica de fertilidad. Expediente médico especializado en reproducción asistida, con seguimiento por ciclo, protocolos, medicamentos por etapa y notas clínicas estructuradas. Agenda inteligente con recordatorios por WhatsApp y reglas de disponibilidad por médico, sala y equipo. POS y facturación CFDI 4.0 integrados al flujo de atención, con manejo de paquetes y planes de tratamiento. Integración con imagenología para que los ultrasonidos y estudios se asocien al expediente del paciente sin doble captura. Formatos clínicos personalizados —consentimientos, hojas de evolución, reportes de laboratorio— configurables por la clínica y firmables digitalmente. Reglas de negocio específicas del flujo de reproducción asistida desde la base, no como adaptación forzada de un sistema genérico.
Resultados
El resultado
- Una plataforma
- Expediente, agenda, POS e imagenología en un solo sistema
- Por ciclo
- Seguimiento clínico estructurado del protocolo
- Imagenología
- Estudios atados al expediente sin doble captura
- Formatos a medida
- Consentimientos y hojas configurables por la clínica
Funcionalidades destacadas
Retos puntuales que resolvimos.
No es una lista de funcionalidades; son los pedazos del sistema donde el problema era genuinamente difícil y la solución cambió cómo opera el equipo.
- 01Expediente que entiende el protocolo
Expediente médico especializado en fertilidad
Modelado para reproducción asistida: historia clínica de pareja, antecedentes reproductivos, ciclos con sus etapas, protocolos de estimulación, medicamentos por fase, ultrasonidos seriados, resultados de laboratorio y notas estructuradas. El expediente sigue al paciente a lo largo de meses y entiende la lógica del tratamiento.
- 02Estudios visibles desde el expediente
Integración con imagenología
Los ultrasonidos y estudios se capturan, almacenan y asocian directamente al expediente del paciente desde la plataforma, sin pasar por carpetas en una computadora aparte. El médico ve el historial visual del ciclo en el mismo lugar donde toma sus notas.
- 03Cero papel, todo trazable
Formatos clínicos personalizados y firmables
Consentimientos por procedimiento, hojas de evolución, reportes de laboratorio y formatos administrativos configurables por la clínica. Se firman digitalmente desde el dispositivo del paciente con sello de tiempo y quedan atados al expediente, sin papel ni escaneos.
- 04Operación que respeta el protocolo
Reglas de negocio específicas del flujo de fertilidad
Paquetes y planes de tratamiento, manejo de medicamentos por etapa, control de dosis, calendarización por ciclo, alertas clínicas y administrativas. La plataforma se comporta como el equipo ya sabe trabajar; nada de adaptar un sistema genérico a fuerza.
- 05Agenda que respeta la realidad operativa
Agenda inteligente con disponibilidad combinada
Agenda que valida disponibilidad simultánea de médico, sala, equipo de imagenología y duración real del procedimiento. Recordatorios automáticos por WhatsApp, confirmaciones y manejo de cancelaciones que liberan slots al instante.
- 06Atención y cobro en un solo flujo
POS y facturación CFDI 4.0 integrados
Cobro al momento integrado al flujo de atención, con manejo de paquetes, anticipos, mensualidades y facturación CFDI 4.0 desde el mismo sistema. Multi razón social y reportes financieros en vivo, sin pasar por procesos paralelos.
El problema
Baby at Home es una clínica de fertilidad y reproducción asistida. Eso significa una operación mucho más compleja que una clínica convencional:
- Cada paciente sigue un protocolo personalizado que se extiende por meses.
- Ciclos, estudios, ultrasonidos seriados, medicamentos por etapa.
- Consentimientos específicos por procedimiento.
- Reglas fiscales y administrativas particulares (paquetes, planes de tratamiento).
Lo que existía en el mercado los obligaba a operar con sistemas separados —agenda por un lado, expediente por otro, imagenología en una computadora, facturación a mano, formatos clínicos en Word—. El equipo pasaba más tiempo correlacionando información que atendiendo pacientes.
Lo que construimos
Una plataforma a la medida que une la operación clínica completa de una clínica de fertilidad:
- Expediente médico especializado en reproducción asistida: ciclos, protocolos, medicamentos por fase, ultrasonidos seriados y notas estructuradas.
- Integración con imagenología para que los ultrasonidos y estudios se asocien al expediente del paciente sin doble captura.
- Agenda inteligente con disponibilidad combinada de médico, sala y equipo, y recordatorios por WhatsApp.
- POS y facturación CFDI 4.0 integrados al flujo de atención, con paquetes y planes de tratamiento.
- Formatos clínicos personalizados —consentimientos, evoluciones, reportes— firmables digitalmente desde el móvil del paciente.
- Reglas de negocio específicas del flujo de reproducción asistida desde la base, no como adaptación forzada de un sistema genérico.
Cómo trabajamos con Baby at Home
- Producto: mapeamos el flujo real del paciente —desde la primera consulta hasta el cierre del ciclo— y modelamos el expediente alrededor de ese flujo, con la cabeza puesta en el equipo médico.
- Backend: Node.js + Express.js + TypeScript sobre Supabase y PostgreSQL, con un modelo de datos donde ciclo, protocolo, expediente, agenda y facturación hablan el mismo idioma.
- Imagenología: integración con los equipos de la clínica para que los estudios queden atados al expediente del paciente sin pasos manuales.
- Formatos: sistema de plantillas configurable para que la clínica genere y modifique sus propios consentimientos y hojas clínicas, firmables digitalmente con sello de tiempo.
El sistema está en producción y Baby at Home opera con expediente, agenda, imagenología, POS y facturación bajo un mismo techo, con la lógica del tratamiento de fertilidad incorporada de fábrica.
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