Plataforma clínica para reproducción asistida
Plataforma clínica a la medida con la que Baby at Home, clínica de fertilidad y reproducción asistida, opera su expediente especializado, agenda, punto de venta con facturación CFDI 4.0, imagenología y formatos clínicos firmables, con las reglas del tratamiento por ciclo.
Reto
El reto
Baby at Home es una clínica de fertilidad y reproducción asistida. Cada paciente sigue un protocolo personalizado durante meses, con ciclos, estudios, ultrasonidos seriados, medicamentos por etapa y consentimientos para cada procedimiento, además de reglas fiscales y administrativas propias, como paquetes y planes de tratamiento. Los sistemas disponibles los obligaban a trabajar por separado: la agenda en uno, el expediente en otro, la imagenología en una computadora aparte, la facturación a mano y los formatos clínicos en Word. El equipo perdía tiempo cruzando información en lugar de atender pacientes.
Solución
La solución
Construimos una plataforma a la medida para la operación completa de la clínica. El expediente da seguimiento por ciclo, con protocolos, medicamentos por etapa y notas clínicas estructuradas. La agenda valida la disponibilidad de médico, sala y equipo y envía recordatorios por WhatsApp. El punto de venta y la facturación CFDI 4.0 forman parte del flujo de atención y manejan paquetes y planes de tratamiento. Los ultrasonidos y estudios se ligan al expediente sin captura doble. Los formatos clínicos (consentimientos, hojas de evolución y reportes de laboratorio) los configura la clínica y se firman de forma digital. Las reglas del tratamiento de reproducción asistida están en el sistema desde su diseño, en lugar de adaptar un sistema genérico.
Resultados
El resultado
- Un sistema
- para expediente, agenda, punto de venta e imagenología
- Por ciclo
- seguimiento del protocolo de cada paciente
- Imagenología
- estudios ligados al expediente sin captura doble
- Formatos propios
- consentimientos y hojas clínicas que configura la clínica
Funcionalidades destacadas
Retos puntuales que resolvimos.
No es una lista de funcionalidades; son los pedazos del sistema donde el problema era genuinamente difícil y la solución cambió cómo opera el equipo.
- 01Seguimiento por ciclo y etapa
Expediente de fertilidad
Historia clínica de la pareja, antecedentes reproductivos, ciclos con sus etapas, protocolos de estimulación, medicamentos por fase, ultrasonidos seriados, resultados de laboratorio y notas estructuradas. El expediente acompaña a la paciente durante los meses que dura el tratamiento.
- 02Estudios visibles desde el expediente
Imagenología
Los ultrasonidos y estudios se capturan, se guardan y se ligan al expediente desde la plataforma, sin carpetas en otra computadora. El médico ve las imágenes del ciclo en la misma pantalla donde escribe sus notas.
- 03Firma digital con sello de tiempo
Formatos clínicos firmables
Consentimientos por procedimiento, hojas de evolución, reportes de laboratorio y formatos administrativos que la clínica configura. El paciente los firma desde su dispositivo con sello de tiempo y quedan en su expediente, sin papel ni escaneos.
- 04Medicamentos y dosis por etapa
Reglas del tratamiento
Paquetes y planes de tratamiento, medicamentos por etapa, control de dosis, calendario por ciclo y alertas clínicas y administrativas. El sistema sigue la forma en que el equipo ya trabaja.
- 05Disponibilidad de médico, sala y equipo
Agenda
Valida al mismo tiempo la disponibilidad del médico, la sala y el equipo de imagenología, y la duración del procedimiento. Envía recordatorios automáticos por WhatsApp, registra confirmaciones y libera el horario cuando se cancela una cita.
- 06Paquetes, anticipos y mensualidades
Punto de venta y facturación CFDI 4.0
El cobro se hace dentro del flujo de atención, con paquetes, anticipos y mensualidades, y la factura CFDI 4.0 sale del mismo sistema. Maneja varias razones sociales y genera reportes financieros.
El problema
Baby at Home es una clínica de fertilidad y reproducción asistida. Cada paciente sigue un protocolo personalizado que dura meses, y la clínica lo llevaba en sistemas separados.
- Cada protocolo incluye ciclos, estudios, ultrasonidos seriados y medicamentos por etapa.
- Cada procedimiento requiere sus propios consentimientos.
- Los paquetes y planes de tratamiento tienen reglas fiscales y administrativas particulares.
- La agenda y el expediente estaban en sistemas distintos.
- La imagenología estaba en una computadora aparte.
- La facturación se hacía a mano y los formatos clínicos se llenaban en Word.
- El equipo perdía tiempo cruzando información en lugar de atender pacientes.
Lo que construimos
Una plataforma a la medida que reúne la operación clínica y administrativa:
- Expediente de fertilidad: ciclos, protocolos, medicamentos por fase, ultrasonidos seriados y notas estructuradas.
- Imagenología: los ultrasonidos y estudios se ligan al expediente de la paciente sin captura doble.
- Agenda: revisa la disponibilidad de médico, sala y equipo, y envía recordatorios por WhatsApp.
- Punto de venta y facturación CFDI 4.0: cobro dentro del flujo de atención, con paquetes y planes de tratamiento.
- Formatos clínicos: consentimientos, hojas de evolución y reportes que el paciente firma de forma digital desde su celular.
- Reglas del tratamiento: la lógica de la reproducción asistida está en el sistema desde su diseño, sin adaptar un sistema genérico.
Cómo trabajamos con Baby at Home
- Producto: mapeamos el flujo del paciente desde la primera consulta hasta el cierre del ciclo y construimos el expediente alrededor de ese flujo y del trabajo del equipo médico.
- Backend: TypeScript con Node.js y Express sobre PostgreSQL (Supabase). Ciclo, protocolo, expediente, agenda y facturación comparten el mismo modelo de datos.
- Integraciones: conexión con los equipos de imagenología de la clínica para que los estudios lleguen al expediente sin pasos manuales, y recordatorios por WhatsApp.
- Formatos: sistema de plantillas con el que la clínica crea y modifica sus consentimientos y hojas clínicas, con firma digital y sello de tiempo.
El sistema está en producción y Baby at Home lleva en él su expediente, agenda, imagenología, punto de venta y facturación.
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